En tant qu’intégrateur Odoo, notre métier est incroyable : nous avons l'opportunité d'améliorer la vie des gens au travail en automatisant les tâches récurrentes et en rendant les entreprises plus productives. Il est rare que des solutions aient un tel impact sur les personnes qui les utilisent.
La mise en place d'un logiciel de gestion est aussi difficile que son impact est important. Être un excellent intégrateur n’est pas facile. Au cours des 10 dernières années, Arkeup eDoo, intégrateur et partenaire Gold Odoo a réussi plus de 200 projets. En rendant les projets de mise en œuvre fluides, prévisibles et abordables, nous répondons à une énorme demande.
Pour en arriver là, nous avons examiné de manière critique notre approche et le rôle de nos plus de 100 experts Odoo. Nous avons perfectionné notre méthodologie, analysé le comportement des meilleurs acteurs et identifié les éléments qui rendent certains projets plus réussis que d'autres
Pourquoi est-il important de suivre une méthodologie ?
L’objectif de la mise en œuvre est clair : faire en sorte que nos clients utilisent Odoo dans leur quotidien.
Nous irons au-delà de ça, car notre objectif est d’implémenter Odoo et d’intégrer les utilisateurs dans les délais et le budget imparti. Cela implique que le client est correctement intégré, qu’il sait comment utiliser le logiciel jusqu'à devenir son propre chef de projet Odoo interne.
Pour en arriver là, il faut une méthodologie pour que la mise en œuvre d'Odoo soit effectuée dans un délai spécifique qui respecte les priorités et les besoins de nos clients, et qui est bien sûr réaliste. Le budget joue aussi un rôle important dans l'esprit du client. Notre méthodologie tient compte de nombreux aspects pour correspondre au budget imparti.
Quelle est notre méthodologie de mise en œuvre Odoo et pourquoi est-elle efficace ?
Notre méthodologie s'appuie sur d'autres méthodologies comme les méthodes Agile et Scrum, mais adaptée à notre fonctionnement et à la spécificité d'Odoo.
Notre méthodologie est adaptée et améliorée à partir de nos mises en œuvre réussies et de nos échecs. Et cette amélioration n'est jamais terminée. Nous évoluons et nous nous adaptons toujours à des processus plus à jour.
Grâce à cela, cette méthodologie nous permet de :
Définir une stratégie
pour la compréhension des activités et des flux de travail du client
Définir une stratégie
pour la compréhension des activités et des flux de travail du client
Définir une stratégie
pour la compréhension des activités et des flux de travail du client
Livrer dans les temps et le budget impartis
en livrant un Minimum Viable Product (MVP) ou produit minimum viable au client
Définir une stratégie
pour la compréhension des activités et des flux de travail du client
Assurer l'adoption par les utilisateurs
en préparant le changement au sein de l'entreprise du client
Quels sont les principes de notre méthodologie ?
Si notre méthodologie permet de couronner nos projets de succès, c’est aussi parce qu’elle est fondée sur des principes bien adaptés à la solution Odoo :
Le standard prévaut
Comme Odoo est un logiciel Open-source, il est facile de le développer. Toutefois, les développements peuvent être des risques potentiels. Ils peuvent causer d'énormes retards, augmenter la dette technique et surtout augmenter la complexité du projet.
En étudiant chaque besoin de nos clients, nous faisons en sorte de trouver des alternatives qui fonctionnent aussi bien qu’un développement spécifique, mais avec des solutions standard.
Cet objectif peut parfois entrer en conflit avec la vision d'une solution idéale du client. Dans ce cas, nous appliquons la règle des 80-20 : se concentrer sur 80 % des besoins exprimés et supprimer ou remettre à plus tard les 20 % restants des objectifs les plus désavantageux en termes de rapport coût/bénéfice.
Cependant, cela ne signifie pas que tout développement est mauvais ! Il peut aider dans de nombreux cas, par exemple pour une automatisation qui simplifiera un travail quotidien et qui évitera beaucoup de travail manuel.
Notre objectif est de fournir la solution la plus efficace pour répondre aux besoins exprimés par nos clients. L’essentiel est donc de recourir au développement que s'il est justifié.
Se concentrer sur la réussite du projet
L’objectif est de réussir la mise en œuvre. Pour y parvenir, notre centre d'attention est la vitesse du projet. Il convient ainsi de reporter les exigences non obligatoires aux phases ultérieures et de mettre en place les principales fonctionnalités en premier.
Bien évidemment, repousser les exigences non obligatoires ne signifie pas les négliger. Au contraire, cela permet de les aborder de manière plus stratégique, en se concentrant d'abord sur les éléments clés qui auront un impact significatif sur la réussite globale du projet.
En mettant en place les principales fonctionnalités en premier, on s'assure que le cœur du projet est solide et fonctionnel.
Livraison par phases
Une mise en œuvre réussie nécessite un découpage du projet en plusieurs phases. Cette approche permet de réduire les risques et les problèmes potentiels tout au long du processus.
En divisant le projet en lots, les parties prenantes peuvent se concentrer sur des objectifs spécifiques à chaque phase. Cela facilite la gestion des délais, des contraintes et de l’avancement du projet de manière plus claire et transparente.
Cette approche offre aussi la capacité d’identifier rapidement les obstacles et les problèmes potentiels. Si un problème survient à une étape donnée, il peut être isolé et résolu avant qu'il n'affecte l'ensemble du projet. Cela évite les retards majeurs et les dépassements de budget, car les ajustements peuvent être effectués à un stade précoce.
La livraison par lot facilite également la communication et la collaboration entre les parties prenantes. Chaque phase peut être évaluée et validée avant de passer à la suivante. Les retours d'expérience et les leçons apprises à chaque étape peuvent être intégrés pour améliorer les phases suivantes et optimiser la réalisation globale du projet.
En découpant le projet en étapes claires et bien définies, les chances de succès sont considérablement augmentées.
Formation d’utilisateurs clef
Afin que nos clients puissent être autonomes sur l’utilisation de Odoo, nous nous assurons que les utilisateurs clés des différents flux de l’entreprise soient formés par nos experts, et qu'eux même puissent ensuite former d’autres utilisateurs au sein de leur entreprise.
En plus de ces principes, l'approche adoptée lors de la mise en œuvre est étroitement liée à la méthodologie utilisée :
Responsabilité → Pour être capable de fournir la solution la plus adaptée à nos clients, nous sollicitons leur responsabilité. Plus précisément, nous les challengeons de manière à nous assurer comment et pourquoi chacun de leurs besoins est important. Cela nous permet de fournir la solution la plus efficace mais aussi de les conseiller sur les bonnes pratiques en termes d'industrie.
Simplicité → Pour permettre au projet d’avancer rapidement, nous préconisons la simplicité. Moins de réunions inutiles, travail à distance, moins de paperasse, plus de standard...
Miser sur nos talents → Grâce à nos plus de 100 experts, nous avons de tout au niveau des compétences. Et nous tirons profit des expériences projets de chacun pour aboutir à chaque nouveau projet réussi.