Gestion simplifiée des locations avec Odoo
Utilisez Odoo dans un monde où la gestion des services de location est cruciale pour le succès des entreprises.
Pour avoir une entreprise florissante, le choix de l’outil utilisé pour le contrôle de ses activités est un point important. Couvrant plusieurs aspects des métiers de l’entreprise, Odoo offre différents modules pour gérer vos activités de ventes, d’achat, de comptabilité, de production, de ressources humaines et tant d’autres.
Odoo oeuvre également dans la gestion de location pour superviser les offres de service de son entreprise dans ce domaine. Nous allons vous parlez de ce module location
A propos du client
Arkeup a été sélectionné par plusieurs entreprises membres de la Fédération des loueurs de matériels destinés à la construction et à la manutention pour accélérer leur transformation digitale. Les entreprises de la fédération ont des activités en commun pour la distribution, la location et la maintenance d’engins destinés aux travaux publics et à la construction.
L’application de chaque société a été organisée de la même manière vue la similitude des activités. Leurs besoins se basent sur la planification de la location, un suivi des activités sur site lors des dates de locations pour les descentes sur terrains, un rapport de maintenance dans le cas où il y a des réparations ou autres actions sur les matériels.
Périmètre du projet
La mise en place de chaque application pour chaque société de la fédération s’est passée en 2 phases distinctes : l’installation du module de location proprement dit et la configuration des modules connexes.
Module location
La pièce maîtresse de l’application est le module location. On peut y créer les articles de locations ainsi que les demandes de location proprement dite. Les demandes de devis de location envoyées via des emails peuvent être signées et validées automatiquement par les clients.
Une vue est disponible pour les utilisateurs pour pouvoir visionner les états des plannings de location des matériaux par équipements, ceux qui ont été retournés à une date ultérieure à la date prévue, ceux qui sont en cours de location, et les futures prévisions. Selon le produit, les coûts peuvent être personnalisés selon des périodes de location prédéfinies dans le système.
Module connexes
Pour bénéficier pleinement des fonctionnalités d’Odoo et de ce qu’il a à offrir, il est conseillé de coupler le module location avec d’autres modules. Par exemple, pour automatiser les signatures en ligne, le module signature a été installé. Ceci est utilisé non seulement pour la validation du devis, mais aussi pour signer les contrats de location envoyés au client, ainsi que les bons d’enlèvement et de retour. De plus, Odoo dispose du certificat de signature à chaque document signé.
Avec les matériels loués, les entreprises offrent des services pour la maintenance ou les changements de pièces des équipements. Odoo associe automatiquement le devis de location à des tâches du module projet pour suivre en temps réel les avancements des techniciens. Le module stock est utilisé pour suivre les équipements mis en location, et un suivi par lot et numéro de série est possible. La facturation peut se faire dans la même fenêtre de location en ayant le module facturation installé.
Un module important pour les entreprises de la fédération est le service sur site. Il est utilisé pour planifier les interventions sur les actions à faire sur l’équipement : réparation ou changement de pièces. Les calendriers des techniciens et des rapports d'intervention sont disponibles sur les données associées aux demandes de location.
Les bénéfices du projet
Vu qu’Odoo est une plateforme conviviale, il centralise la gestion des services de location des entreprises de la Fédération, ceci facilite le suivi et la planification efficace des activités. Les entreprises peuvent gérer efficacement les descentes sur terrains, obtenir des rapports de maintenance en cas de réparations nécessaires, et assurer une surveillance complète de leurs opérations.
Grâce à Arkeup, plusieurs entreprises membres de la fédération ont pu mettre en place des applications de gestion de location de matériels de manière uniforme. La similarité des activités au sein de la fédération a permis une organisation cohérente des applications pour répondre aux besoins communs en matière de distribution, de location et de maintenance d'équipements spécifiques.
En fonction des produits et des périodes de location prédéfinies, les coûts peuvent être personnalisés, offrant une flexibilité financière aux entreprises. La combinaison du module location avec d'autres modules, tels que le module signature, le module stock, le module facturation et le module service sur site, offre une solution intégrée pour automatiser les processus, suivre les équipements en temps réel, et assurer une facturation efficace.
L'automatisation des signatures en ligne, la gestion des stocks, la planification des interventions sur site, et la facturation simplifiée contribuent à une gestion plus efficace des opérations, économisant du temps et des ressources.
En conclusion, l'intégration du module location d'Odoo représente une avancée significative pour les entreprises au sein de la fédération, leur offrant une solution transparente pour la gestion de leurs services de location. La plateforme garantit une optimisation des opérations, de la planification à la facturation.
La réactivité des entreprises face aux demandes du marché a été renforcée. En somme, Odoo se positionne comme un allié stratégique, offrant une solution intégrée qui répond aux besoins spécifiques de la fédération tout en favorisant une gestion agile et performante de leurs activités de location.