Le paysage administratif français s'apprête à connaître une révolution majeure. La réforme de la facturation électronique, initialement prévue pour 2024, entrera en vigueur progressivement à partir du 1er septembre 2026. Pour beaucoup de TPE et PME, ce changement peut paraître intimidant. Pourtant, bien anticipé, il représente une opportunité unique de moderniser votre gestion.
Que vous soyez déjà utilisateur d'Odoo ou à la recherche de l'outil idéal, voici les quatre étapes clés, inspirées des recommandations officielles, pour réussir votre transition.
1. S'informer : Comprendre les enjeux de la réforme
La première étape pour dissiper l'anxiété liée au changement est la connaissance. S'informer est essentiel pour savoir si votre entreprise est concernée par la réforme.
Ce qu'il faut retenir de l'échéance 2026
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures au format électronique. L'émission obligatoire suivra un calendrier précis selon la taille de votre structure.
Où trouver l'information fiable ?
Pour ne pas vous perdre dans la jungle des informations, appuyez-vous sur des sources institutionnelles et des partenaires de confiance :
La DGFIP : Le site impots.gouv.fr propose une section dédiée « Je passe à la facturation électronique » avec de nombreuses ressources.
Vos partenaires conseils : Experts-comptables, CCI, chambres de métiers et fédérations professionnelles sont en première ligne pour vous accompagner.
Les éditeurs de logiciels : En tant qu'éditeur global, Odoo suit de très près les spécifications techniques du Portail Public de Facturation (PPF). En tant que partenaire Gold Odoo, ArkeUp eDoo assure une veille technologique constante pour garantir votre conformité.
2. Diagnostic : Identifier vos besoins réels
Une transition réussie ne consiste pas à copier-coller vos processus actuels dans un logiciel, mais à faire un état des lieux de vos outils et de vos flux de facturation.
Posez-vous les bonnes questions
Pour bien choisir votre futur mode de fonctionnement, vous devez analyser votre quotidien :
La nature de votre clientèle : Travaillez-vous en B2B (soumis à la facturation électronique) ou en B2C (soumis au e-reporting) ?
Le volume de flux : Quel est votre volume de factures entrant et sortant ? Un petit volume peut se satisfaire d'une saisie manuelle, mais une activité de croissance nécessite une automatisation.
Les services à valeur ajoutée : Au-delà de la simple conformité, avez-vous besoin de pré-comptabilisation, de relance client automatique, de rapprochement bancaire ou de tableaux de bord en temps réel ?
L'avantage Odoo : Contrairement à des outils segmentés, Odoo centralise tout. Si vous utilisez déjà un logiciel de caisse ou un ERP, la question de l'intégration est cruciale. Odoo intègre nativement la vente, l'inventaire et la comptabilité, évitant ainsi les ruptures de données.
3. Ressources : Évaluer votre organisation actuelle
La réforme de la facturation électronique n'est pas qu'une question d'informatique, c'est une question d'organisation.
L'importance de l'acheminement
Dans le nouveau système, les factures ne s'échangeront plus par simple email. Elles devront transiter par des plateformes. Vous devez vous demander si votre prestataire actuel compte travailler avec une plateforme agréée (PDP), seule habilitée à acheminer vos factures vers vos clients.
Pourquoi Odoo est votre meilleure ressource pour 2026 ?
Odoo a déjà anticipé les formats standards imposés par la réforme (Factur-X, UBL, CII).
Conformité native : Odoo se prépare à être une plateforme de dématérialisation capable de communiquer directement avec le PPF ou d'autres PDP.
Automatisation : Vos factures sont générées au bon format et envoyées automatiquement, réduisant le risque d'erreur humaine et les délais de paiement.
Accompagnement : Notre organisation spécialisée sur Odoo vous aide à configurer ces flux pour que, le jour J, la transition soit totalement transparente pour vos équipes.
L'intelligence artificielle au service de votre gestion
Odoo a pris une avance considérable en intégrant nativement l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) couplé à une intelligence artificielle puissante. Concrètement, lorsque vous recevez une facture fournisseur, le système "lit" le document, identifie le fournisseur, les montants et la TVA, puis génère automatiquement l'écriture comptable correspondante.
4. Choisir : Opter pour une solution évolutive
Comme le souligne le document : « Inutile d'acheter une voiture de course pour rouler sur une route départementale ». Le but est de choisir une solution qui s'adapte à vos besoins réels tout en garantissant la conformité légale.
Deux stratégies possibles :
L'adaptation : Conserver votre logiciel actuel s'il est capable de se raccorder à des plateformes agréées.
La modernisation : Profiter de 2026 pour passer à une solution complète comme Odoo, qui fusionne gestion opérationnelle et conformité réglementaire dans un seul outil.
Choisir Odoo aujourd'hui, c'est s'assurer de ne pas avoir à tout recommencer en 2027. C'est un socle évolutif conçu pour durer.
5. Pourquoi choisir ArkeUp eDoo pour vous accompagner ?
Le passage à la facturation électronique est une transformation délicate qui nécessite une expertise métier et technique. ArkeUp eDoo se positionne comme votre partenaire stratégique pour cette transition.
Une méthodologie d'accompagnement éprouvée
Déployer Odoo avec ArkeUp eDoo, c'est bénéficier d'un processus rigoureux en 4 étapes :
Audit & Cadrage : Analyse de vos processus actuels pour identifier les points d'optimisation.
Prototypage : Configuration d'un environnement Odoo adapté à vos spécificités métiers.
Formation Qualiopi : ArkeUp est certifié Qualiopi, ce qui vous permet de former vos équipes avec une prise en charge possible par les OPCO, garantissant une adoption rapide de l'outil.
Accompagnement au changement : Support dédié et suivi post-déploiement pour assurer la continuité de votre activité.
L'expertise d'un Leader Gold
Avec plus de 15 ans d'expérience et une équipe de 50 experts, ArkeUp eDoo est l'un des rares intégrateurs capables de personnaliser Odoo tout en garantissant la stabilité du système. Notre maîtrise de l'Intelligence Artificielle et de la valorisation des données nous permet de transformer vos flux de facturation en véritables outils d'aide à la décision.
Que vous soyez une entreprise en pleine croissance ou une structure établie cherchant à simplifier ses processus, nous co-construisons avec vous une solution qui dépasse la simple conformité pour devenir un moteur de votre rentabilité.
Ne subissez pas 2026, pilotez-le !
La réforme de la facturation électronique est une étape obligatoire, mais elle ne doit pas être vue comme une contrainte. C’est l’occasion idéale de digitaliser vos flux et de libérer du temps pour vos collaborateurs. Odoo est prêt pour cette réforme, et ArkeUp eDoo possède l’expertise nécessaire pour faire de cette transition un succès complet.
Prêt à franchir le pas ? Contactez ArkeUp eDoo dès aujourd'hui pour un diagnostic personnalisé et découvrez comment nous pouvons automatiser votre gestion avec Odoo.
