Gestion d'une Entreprise de Négoce avec Odoo
Découvrez comment un de nos clients, une société de négoce, a optimisé ses opérations grâce à Odoo.
Lorsqu'une entreprise de négoce cherche à optimiser ses opérations, la gestion des stocks, la distribution en points de vente et l'e-commerce constituent sa priorité. Chez Arkeup eDoo, nous avons eu l'opportunité de travailler sur un projet d'intégration Odoo pour une société de négoce. Dans cet article, nous vous présentons ce cas concret, en mettant en lumière les spécificités, les avantages pour ce client et les retours d’expérience de ce projet.
Les spécificités du projet
Migration d’un logiciel existant vers Odoo
Notre client avait déjà un système de gestion, mais il cherchait à tirer parti des fonctionnalités avancées d'Odoo pour optimiser ses opérations.
Cette migration a été traitée comme un projet en soi, en tenant compte des données existantes, des processus métier en cours et des spécificités de l'entreprise.
Grâce à une planification minutieuse et à une équipe d'experts bien formée, nous avons migré les données de manière transparente, en garantissant la continuité des opérations commerciales. Cette transition vers Odoo a apporté une nouvelle dynamique à l'entreprise !
Multiples points de vente
Cette entreprise possède plusieurs points de vente, chacun étant associé à un entrepôt spécifique. La clé résidait dans la centralisation des données tout en permettant une gestion autonome des points de vente.
Cela signifie que chaque point de vente a un accès en temps réel à ses propres niveaux de stock et aux informations de commande. En même temps, l'entreprise peut consolider ces données pour obtenir une vue globale de ses opérations à travers tous les points de vente.
E-commerce et espace client
Pour augmenter son activité, notre client souhaitait développer sa présence en ligne. Nous avons mis en place une plateforme e-commerce ainsi qu’un espace client.
Cela permet à leurs clients de se connecter en ligne pour passer des commandes, payer, accéder à leur historique d'achat, et suivre leurs commandes en temps réel. En plus de l'espace client, un espace commercial permet aux équipes de vente de gérer leurs commandes de manière plus efficace et de répondre rapidement aux besoins de leurs clients.
Une gestion avancée des stocks
L'un des objectifs clefs de ce projet était la mise en place d'une gestion avancée des stocks. Nous leur avons proposé la méthodologie DDMRP (Demand - Driven Material Requirements Planning) qui n’est plus à prouver.
En tant que logiciel moderne et à la pointe de la technologie, Odoo dispose d'un module DDMRP avancé. Avec cette approche, l'entreprise peut maintenir un niveau de stock toujours optimal. Les calculs de leurs stocks et de leurs besoins se font de manière automatique et précise.
Interconnexions avec des systèmes tiers
Comme souvent, notre client a souhaité tirer parti de l’ouverture et de la souplesse d’Odoo pour mettre en place des échanges automatisés avec d’autres systèmes. Nous avons en particulier connecté Odoo à la base de données ID Rechange, un réseau de distribution spécialisé sur les pièces détachées.
L'entreprise peut ainsi passer ses commandes fournisseurs ID Rechange directement depuis Odoo. Les informations importantes comme le numéro de facture chez le fournisseur, la date de livraison prévue, ainsi que les mises à jour de prix et de disponibilité en stock sont synchronisées en temps réel. Cette synchronisation a donné à notre client un avantage concurrentiel significatif en améliorant considérablement la réactivité aux demandes de ses clients.
Les détails du projet
Pour mieux comprendre la portée de ce projet, voici quelques détails sur l’implémentation :
Délai d'implémentation rapide
Le projet a été étalé sur une période d'un an.
Phasage en plusieurs lots
Pour faciliter la transition, le projet a été divisé en plusieurs lots
Société de négoce
Le client de ce projet est une société de négoce, ce qui signifie qu'il opère dans un environnement dynamique où la gestion de la distribution et des stocks est cruciale pour maintenir la compétitivité.
Gains obtenus par le client
Ce projet a permis à notre client de tirer parti d'une gestion de stocks avancée, de rationaliser ses opérations de distribution en points de vente et d'entrer de plain-pied dans le monde digital. Grâce à une planification méticuleuse et à une intégration efficace, notre client a pu renforcer sa position concurrentielle sur son marché.
La migration vers Odoo a non seulement permis à notre client de rationaliser ses opérations, mais aussi de bénéficier d'une plateforme évolutive et adaptable pour répondre aux besoins futurs de son entreprise de négoce. Cela démontre l'agilité et la polyvalence d'Odoo en tant que solution de gestion d'entreprise, capable de s'adapter aux entreprises déjà établies tout en favorisant leur croissance.
Si vous êtes confronté à des défis similaires dans votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter pour discuter de la façon dont Odoo peut être adapté à vos besoins spécifiques.