Formation Odoo comptabilité
La comptabilité est essentielle pour la gestion financière de l'entreprise, car elle fournit des informations précieuses sur la santé financière de l'entreprise, les tendances de ses activités ainsi que ses performances . Avec Odoo Comptabilité, une application de comptabilité complète, vous disposez d'un outil puissant pour gérer efficacement vos opérations financières. Chez Arkeup, nous vous proposons une formation Odoo comptabilité en ligne, gratuite et accessible à tous, pour vous aider à développer les compétences nécessaires dans ce domaine. Des tutoriels vidéos et des supports Odoo au format PDF sont aussi disponibles.
Les flux bancaires
Voir tout
Les décaissements peuvent être constatés de différentes manières dans Odoo. Vous pouvez comptabiliser un paiement fournisseur depuis une facture ou depuis le rapprochement bancaire. Vous pouvez utiliser tous types de modes de paiements fournisseur (virement bancaire, paiement Sepa, CB, espèces, chèques, etc.) et enregistrer des paiements total ou partiel.
Décaissements
Dans Odoo, un paiement fournisseur peut être directement lié à une facture ou être un enregistrement autonome.
Si un paiement est lié à une ou plusieurs facture(s), il réduit le montant dû de la facture. Il est possible d’avoir plusieurs paiements fournisseur liés à la même facture. Il s’agit de paiements partiels.
Si un paiement n’est pas lié à une facture, le fournisseur dispose d’un “débit en circulation”. Vous pouvez l’utiliser pour payer des factures déjà enregistrées ou des factures à venir.
Un paiement fournisseur peut être enregistré directement dans le relevé bancaire.
Enregistrer un paiement fournisseur
Depuis une facture d’achat
A partir d’une facture d’achat, cliquez sur le bouton “enregistrer un paiement” pour enregistrer un paiement fournisseur :
Sélectionner le journal de banque et le moyen de paiement “SEPA Credit Transfer” pour un paiement Sepa. Odoo propose par défaut le montant total de la facture. La référence de la facture du fournisseur est renseignée par défaut dans “Mémo”; ce champ est modifiable. Le compte bancaire du fournisseur configuré dans sa fiche est renseigné.
Lorsque l’on clique sur “Créer un paiement”, le paiement fournisseur est comptabilisé (la pièce de banque est générée).
Le paiement fournisseur est lettré avec la facture d’achat en réduisant le montant dû (ici le paiement étant total, le montant dû = 0).
Le paiement est enregistré dans un compte d’attente. Tant que le règlement n’est pas rapproché, la facture apparaît “En paiement”.
L’icône verte
Vous pouvez ouvrir la pièce comptable en cliquant sur “Vue” ou dé-lettrer un paiement, en cliquant sur “Annuler le lettrage”. Si vous delettrez un paiement, il est toujours inscrit dans vos livres mais plus lié à la facture concernée.
La remise des virements SEPA
Créer le batch
Depuis le menu Comptabilité/Fournisseurs/Paiements par lot, créer une remise des virements SEPA:
Renseigner les informations :
Banque
Moyen de paiement
Date
Référence
Puis cliquer sur “Ajouter une ligne” pour inclure des paiements dans la remise :
Sélectionner les paiements puis validez la remise des paiements SEPA.
Générer le fichier bancaire
Lorsque vous validez la remise des paiements SEPA, le système génère un fichier XML. Le message ci-dessous s’affichera.
Transmettre le fichier à la banque
Le fichier généré doit être déposé sur le portail de la banque et validé pour que les virements soient exécutés.
Écritures comptables
Écritures comptables d’une facture
Écritures comptables du paiement fournisseur
Lettrage de la facture avec le paiement: A1
Rapprochement bancaire
Aller dans le tableau de bord de la comptabilité pour importer le relevé bancaire. Dans le journal de banque, cliquez sur “Importer”:
Le relevé bancaire étant importé dans Odoo, rapprocher la ligne de relevé (ligne grise) avec le paiement effectué (ligne bleue) dans Odoo en cliquant sur “Valider”.
Le rapprochement étant effectué (A2), le montant est automatiquement transféré sur le compte de banque:
La facture est marquée “Payé
Depuis plusieurs factures d’achat
Depuis la vue liste des factures d’achat, sélectionner toutes les factures à payer en utilisant les filtres et les regroupements, puis cliquer le bouton “Enregistrer un paiement”:
Sélectionner le journal de banque puis le moyen de paiement “Checks” pour un paiement en chèque. Un chèque peut être enregistré pour plusieurs factures.
Cocher “Grouper les Paiements” pour enregistrer un seul paiement pour toutes les factures sélectionnées. Les numéros des factures sélectionnées sont renseignés par défaut dans “Mémo”; ce champ est modifiable (ajouter le numéro du chèque) :
Cliquer sur “créer un paiement” génère une pièce de banque
Le paiement est lettré avec les factures sélectionnées en réduisant le montant dû (ici le règlement étant total, le montant dû = 0).
Le paiement est enregistré dans un compte d’attente. Tant que le paiement n’est pas rapproché, les factures apparaissent “En paiement”.
L’icône verte « i » près de la ligne de paiement affiche plus d’informations sur le paiement. Il est possible d’ouvrir la pièce comptable en cliquant sur
Ecritures comptables
Écritures comptables des factures sélectionnées
Écritures comptables du règlement client
Lettrage de la facture avec le règlement: A12
Rapprochement bancaire
Le relevé bancaire étant importé dans Odoo, rapprocher la ligne de relevé (ligne grise) avec le paiement en chèque effectué (ligne bleue) dans Odoo en cliquant sur “Valider”.
Le rapprochement étant effectué (A13), le montant est automatiquement transféré sur le compte de banque:
Les 3 factures sélectionnées sont marquées “Payé”.
Sans facture d’achat
Il est possible d'enregistrer un paiement qui n'est pas lié à une ou plusieurs factures. Il s'agit d'un paiement libre. Pour enregistrer un paiement, aller dans Comptabilité > Fournisseurs > Paiements, puis cliquer sur Créer :
Si le paiement est enregistré depuis une facture, les informations du fournisseur sont reprises. S’il s’agit d’un paiement libre, toutes les informations doivent être renseignées :
Le fournisseur
Le compte bancaire du fournisseur
Le montant du paiement
Le journal de banque
Le moyen de paiement “manuel” pour un virement bancaire classique.
Mémo (description du paiement comme la référence ou le numéro d’ordre du virement)
Cliquer sur “Confirmer” génère une pièce de banque:
Depuis un relevé bancaire
Une fois le relevé bancaire importé, il est possible de pointer un paiement fournisseur avec la facture ou le paiement.
Pointer une ligne de relevé bancaire avec la facture
Dans ce cas, l'écriture comptable apparaît en gris.
Valider lettre la facture (A16) avec la ligne de relevé et va avoir pour effet de comptabiliser le paiement à la date de la banque:
La facture est marquée “Payée”
Pointer une ligne de relevé bancaire avec un paiement
Dans ce cas, l'écriture comptable apparaît en bleu. Le paiement est déjà comptabilisé et le rapprochement est un simple pointage:
Valider le pointage (A14) rapproche la ligne de relevé avec une ligne bleue de paiement et génère une pièce de banque; le montant est automatiquement transféré sur le compte de banque (et non plus le compte d’attente):
Lettrer plus tard avec la facture:
Cliquer sur lettrer
La facture est marquée “Payé”:
Comptabiliser une ligne de relevé bancaire sans pointer
Lorsque la contrepartie est absente, sélectionner le fournisseur et le compte comptable à utiliser, puis saisir un libellé correspondant à cette transaction:
Valider le pointage génère une pièce de banque:
Lettrer plus tard avec la facture une fois qu’elle sera créée.
Gérez vos finances en toute simplicité avec Odoo comptabilité
Maîtrisez la comptabilité et la facturation dans Odoo grâce à notre formation Odoo en ligne gratuite. Développée par Arkeup, notre programme de formation spécialisé vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement vos finances. Découvrez les fonctionnalités avancées d'Odoo et utilisez-les à votre avantage.
1. Les factures fournisseurs
Dans cette partie de la formation Odoo comptabilité et facturation, vous apprendrez comment gérer les factures fournisseurs dans Odoo. Nous vous montrerons comment créer, enregistrer et suivre les factures fournisseurs, ainsi que les différentes options de paiement disponibles. Vous découvrirez comment automatiser les processus de facturation fournisseur pour gagner du temps et éviter les erreurs. Grâce à notre formation Odoo en ligne gratuite, vous serez en mesure de gérer efficacement vos relations avec vos fournisseurs et de maintenir une comptabilité précise.
2. Le rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire est une étape essentielle pour assurer la concordance entre vos relevés bancaires et les transactions enregistrées dans Odoo. Notre formation Odoo gratuite vous guidera à travers les fonctionnalités de rapprochement bancaire d'Odoo. Vous apprendrez à importer vos relevés bancaires, à concilier les transactions, à gérer les écarts et à générer des rapports de rapprochement précis. Grâce à notre formation Odoo PDF sur les fonctionnalités de rapprochement bancaire, vous pourrez suivre avec précision vos mouvements financiers et éviter les erreurs de saisie.
3. Odoo pour les experts-comptables
La formation Odoo comptabilité et facturation couvre également une section dédiée aux experts-comptables. Vous y apprendrez à utiliser Odoo pour gérer de manière optimale les dossiers comptables de vos clients. Suivi des écritures comptables, génération d'états financiers, conseil en comptabilité... Tout cela sera abordé en détail. Personnalisez Odoo pour répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet comptable et facilitez la collaboration avec vos clients grâce à notre formation Odoo gratuite.
4. Les flux bancaires
Dans cette partie de la formation Odoo comptabilité et facturation, nous aborderons les différents flux bancaires gérés par Odoo. Vous apprendrez à gérer les remises de prélèvements, à suivre les encaissements clients, à effectuer des virements bancaires et à gérer les opérations de caisse. Nous vous montrerons comment automatiser ces flux bancaires pour optimiser vos processus financiers et améliorer la productivité de votre entreprise.
5. La gestion des immobilisations
La gestion des immobilisations est un aspect important de la comptabilité d'entreprise. Notre formation Odoo en ligne sur la comptabilité et la facturation comprend une section dédiée à la gestion des immobilisations. Vous apprendrez comment utiliser Odoo pour enregistrer et suivre vos actifs corporels et incorporels. Nous vous montrerons comment créer des fiches d'immobilisations, effectuer des opérations de cession, de réévaluation et de dépréciation, ainsi que générer des rapports sur la valeur et la durée de vie de vos actifs. Grâce à nos conseils et à notre expertise, vous serez en mesure d'optimiser la gestion de vos immobilisations et d'assurer une comptabilisation précise.
6. Les charges Constatées d'Avance (CCA)
Les Charges Constatées d'Avance (CCA) sont des charges payées à l'avance, mais qui concernent des périodes comptables futures. Dans notre formation Odoo gratuite sur la comptabilité et la facturation, vous découvrirez comment enregistrer les CCA dans Odoo, les associer aux périodes comptables correspondantes et les répartir de manière appropriée. Nous vous montrerons à travers nos ressources au format PDF comment suivre et régulariser les CCA pour une comptabilité précise et conforme aux principes comptables en vigueur.
7. Les produits Constatés d’Avance (PCA)
Les Produits Constatés d'Avance (PCA) sont des revenus perçus à l'avance, mais qui seront comptabilisés dans des périodes comptables futures. Dans cette partie de la formation Odoo comptabilité et facturation, nous vous expliquerons comment enregistrer les PCA dans Odoo, les associer aux périodes comptables correspondantes et les répartir de manière appropriée. Vous apprendrez également à gérer les situations où les PCA sont remboursables ou non remboursables, et à assurer une comptabilisation précise de ces revenus futurs.
Rejoignez notre formation Odoo Comptabilité et Facturation dès aujourd'hui et bénéficiez d'un apprentissage de qualité, accessible à tous, où que vous soyez. Que vous souhaitiez approfondir vos connaissances existantes ou acquérir de nouvelles compétences, notre formation Odoo gratuite vous aidera à maîtriser Odoo de manière efficace et à développer votre expertise en comptabilité et facturation.