Réceptions des marchandises

L'efficacité de la gestion des stocks représente un élément fondamental pour garantir le succès opérationnel d'une entreprise. Dans cette perspective, Odoo se distingue en offrant une approche exhaustive au sein de son module de stock, dédiée à la réception des marchandises.

Toutes les opérations effectuées dans un entrepôt comme les livraisons, les réceptions, les retours, les transferts internes sont affichées dans Opérations ‣ Transferts

Réceptions

Filtrer les transferts suivant leur état (en attente, prêt, fait) :

Retrouver un transfert en filtrant sur son document d’origine = numéro de la commande :

Rechercher un transfert contenant un article :

Les réceptions fournisseurs peuvent varier en fonction des types d’articles que vous réceptionnez, la taille de votre entrepôt, le nombre de réceptions que vous réalisez chaque jour… Il existe 3 étapes différentes pour réceptionner vos marchandises :

    - Une étape : les marchandises sont reçues directement en stock
    - Deux étapes : les marchandises sont déchargées dans l’emplacement d’entrée puis transférées en stock
    - Trois étapes : les marchandises sont déchargées dans l’emplacement d’entrée, puis passent par un contrôle qualité avant d’être admis en stock.

Réception en une étape

Lorsqu’une demande de prix est confirmée, le système génère automatiquement un bon de réception. 

Cliquez sur Valider.

Vous réceptionnez les marchandises directement dans votre stock.

Réception en 2 étapes

Les marchandises sont réceptionnées dans une zone d’entrée, puis vous les transférez de la zone d’entrée au stock.

Lorsqu’une demande de prix est confirmée, le système génère automatiquement un bon de réception à l’état "Prêt'' et un transfert interne à l’état "En attente d’une autre opération'' . Cliquez sur le bouton intelligent “Réception” ou cliquez sur le bouton ”Recevoir les produits”.

Les marchandises sont réceptionnées dans la zone d’entrée (WH/Entrée).


Dans vue d’ensemble de l’application “Stock”, les différents types d’opération s’affichent: dans Transferts internes, cliquer sur “1 A TRAITER” :

Filtrer le transfert interne en ajoutant un filtre personnalisé avec “document d’origine“ contient le numéro de la commande (P00007). Sélectionner puis valider le transfert interne : 

Les marchandises sont transférées de la zone d’entrée (WH/entrée) au stock (WH/Stock). 

Réception en 3 étapes

Il est nécessaire d’évaluer les marchandises reçues en vérifiant que les produits correspondent aux exigences de qualité convenues avec les fournisseurs. Ajouter une étape de contrôle qualité dans le processus de réception des marchandises devient alors essentiel.

Lorsqu’une demande de prix est confirmée (P00008), le système génère automatiquement 3 documents:

    - un bon de réception WH/IN/00010 à l’état "Prêt'' (De Partners/Vendors Vers WH/Entrée)
    - un transfert interne WH/INT/00003 à l’état "En attente d’une autre opération'' (De WH/Entrée Vers WH/Contrôle Qualité)
    - un transfert interne WH/INT/00004 à l’état "En attente d’une autre opération'' (De WH/Contrôle Qualité Vers WH/Stock)

Aller dans Opérations > Transfert, puis filtrer avec “document d’origine“ contient le numéro de la commande (P00008).

Valider la réception (WH/IN/00004) : les marchandises sont réceptionnées dans une zone d’entrée (WH/Entrée) : 

Valider le transfert vers la zone de contrôle qualité : 

Valider le transfert vers le stock : 

Retour

Un article réceptionné non conforme ou endommagé peut être de retourné auprès du fournisseur. De la même façon, un client peut effectuer un retour d'article conforme ou endommagé à la livraison.

Retour chez le fournisseur sur un article réceptionné

Le retour d’un article réceptionné est enregistré à partir d’un bon de réception à l’état “Fait”. Sélectionner le bon de réception parmi les 3 méthodes traitées dans “Réception”. Utilisons la méthode 1 en sélectionnant le bon de réception à partir de la commande fournisseur dans l’application “Achat”: cliquer sur le smart buttom “Réception”:



Depuis le bon de réception (exemple ici WH/IN/000013), cliquer sur le bouton RETOURNER:

- dans la popup “Annuler le transfert”: modifier la quantité à retour

- cliquer sur RETOURNER : un bon de retour est généré automatiquement au statut “Prêt”

- Valider le bon de retour: le stock disponible de l’article est mis à jour.

En résumé, la méthode complète de gestion des stocks d'Odoo, centrée sur la réception, constitue une solution intégrée et intuitive. Elle vise à améliorer l'efficacité opérationnelle, à minimiser les erreurs et à favoriser une gestion transparente de l'inventaire. Odoo se positionne comme un allié fiable pour répondre aux défis de la gestion des stocks dans un environnement commercial dynamique, contribuant ainsi à améliorer la productivité et la satisfaction client.