Création de fournisseurs

Gérer facilement vos commandes fournisseurs et automatiser votre processus d’achat ? Oui c’est possible ! Dans Odoo, les modules Achats et Facturation vous permettent de gérer vos achats fournisseurs dès la demande de prix jusqu’à la facturation et le règlement de vos fournisseurs. Dans cet article, on vous montre tous les détails.

Création des fournisseurs

Pour créer des factures fournisseurs, il faut que les fournisseurs soient enregistrés dans la base Odoo. La création des fournisseurs peut se faire dans le menu Comptabilité / Fournisseurs / Fournisseurs ou dans  Achats / Commandes / Fournisseurs.

Toutefois, dans la procédure de traitement des factures, on peut être amené à créer directement un fournisseur à l’occasion de la saisie d’une facture.

L’en-tête de la fiche fournisseur

Au moment de la création d’un fournisseur, une fiche à remplir s’affiche. Les champs à renseigner sont : 

• Type de contact : définir s'il s'agit d'un particulier ou d'une société

• Nom

• Adresse

• Code postal

• Numéro de TVA

• Coordonnées téléphoniques

• Email

• Lien vers le site web du fournisseur s’il y en a

• Langue : définit quelle langue on utilise pour les rapports du fournisseur, entre autres ses factures

• Étiquettes

Le nom est le seul champ obligatoire, mais plus le remplissage est riche, mieux c'est.

• Les smart Buttons : ce sont les cases dans la partie supérieure de la fiche. Ils servent de raccourcis aux différents éléments comme le livre des tiers et les factures du fournisseur.

• L’onglet Contacts et Adresses : il permet d’ajouter des contacts chez un  fournisseur. Il peut s’agir d’un simple contact, ou d’un contact de livraison ou de facturation, par exemple dans le cas où l’adresse de facturation est différente de l’adresse du  fournisseur.

Tous les contacts sont des partenaires au sens d’Odoo, des tiers, et rien ne les marque spécifiquement comme fournisseurs. Cependant, dans la barre de recherche, on a un filtre “Factures fournisseurs” qui permet de trier les contacts créés depuis un menu Fournisseurs (et pas depuis le module Contacts par exemple). Si on cherche un contact pour en faire un fournisseur, on doit d’abord retirer ce filtre pour le trouver.

Par ailleurs, comme évoqué plus haut, on définit si le fournisseur est un individu ou une entreprise. Un individu peut être lié à une société déjà connue de la base, et on peut dans ce cas définir la société en question. Il est même possible à ce niveau de créer un nouveau contact de type société en tapant le nom de la société et en cliquant sur Créer ou Créer et modifier.

L’onglet Ventes et Achats

Les conditions de ventes et d’achats sont définies à ce niveau. Il en est de même pour les éléments de SIRET.

L’onglet Comptabilité

Les coordonnées bancaires et les comptes comptables utilisés pour le contact sont définis dans cet onglet.

Dès la création d'un contact, les comptes par défaut sont les comptes 401 et 411, c'est-à-dire qu'un contact peut être utilisé comme un client et comme un fournisseur.

Dans Odoo, les écritures comptables seront rattachées au tiers, il n’y a pas besoin d'un compte 401 décliné propre à ce fournisseur. Idem pour les comptes clients. 

Par contre, la référence interne de l’onglet “Ventes et Achats” peut recevoir des données d’auxiliarisation d'un précédent système comptable pour le suivi de votre expert comptable.

En résumé, avec Odoo, la gestion des achats fournisseurs et l'automatisation du processus d'achat deviennent simples et efficaces. Grâce aux modules Achats et Facturation, vous pouvez gérer l'ensemble du cycle, de la demande de prix à la facturation et au règlement des fournisseurs. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre entreprise, d'améliorer vos relations fournisseurs, et de contrôler vos coûts. Odoo vous permet de travailler de manière plus intelligente et plus efficace.