Les PCA (Produits constatés d'avance) ou revenus différés sont des produits comptabilisés avant que les prestations correspondantes n'aient été effectuées ou que les fournitures n'aient été fournies.

Ils constituent un passif pour l'entreprise qui les reçoit puisqu'elle doit toujours ces produits ou services à ses clients. La société ne peut pas légalement les considérer dans son compte de résultat, car cela concerne une activité qui n'a pas encore été réalisée.

Ces PCA doivent être reportés au bilan de l’entreprise jusqu’au moment où ils peuvent être comptabilisés, en une fois ou sur une période définie, dans le compte de résultats. Voilà comment ça se fait sur Odoo.

Configuration

Prenons un exemple avec une garantie prolongée de cinq ans vendue pour 2500 €. Le règlement a été reçu et est comptabilisé dans un compte de produits constatés d'avance (plutôt que sur le compte des revenus par défaut) sur une base annuelle. Chaque année durant 3 ans, 833,33 € seront reconnus comme revenus.

Odoo Comptabilité gère les PCA en les répartissant sur plusieurs entrées créées automatiquement en mode brouillon puis publiées périodiquement.

Voyons comment configurer un modèle de PCA afin d’automatiser ces entrées de revenus différés.

Modèle PCA

Pour créer un modèle PCA, allez dans le menu Comptabilité > Configuration > Gestion / Modèles de revenus différés, cliquez sur Créer:

• définir le nombre de reconnaissance en mois ou années, sélectionner le compte de revenu, le compte de Produits Constatées d'Avance, le journal, puis donner un nom au modèle PCA (par exemple: garantie 3 ans).

Fiche article 

Créer la fiche article des produits dont le revenu est différé (ici Garantie):

• Onglet “Informations Générale”

• l’article est marqué comme “Peut être vendu” 

• type d’article : service

• politique de facturation sur quantités commandés

• taxe à la vente

• 
  
  Onglet “ Comptabilité ” : sélectionner le compte où le revenu doit être différé. 

Compte "Produits Constatées d'Avance"
Les transactions doivent être comptabilisées sur le compte "Produits Constatées d'Avance" plutôt que sur un compte de revenus. 
Pour configurer un compte dans le plan comptable, allez dans Comptabilité ‣ Configuration ‣ Plan comptable, sélectionnez le compte 487000 Produits constatés d’avance.  
- Dans l’onglet “Comptabilité”: le type de compte est “Passif circulant”

- Dans l’onglet “Automatisation”:

• cocher l’option des produits à reporter afin d’automatiser les revenus différés:

• Non : c’est la valeur par défaut. Rien ne se passe.

• Créer un brouillon: chaque fois qu’une transaction est enregistrée sur le compte, une entrée de PCA brouillon est créée, mais pas validée. Vous devez d’abord remplir le formulaire dans Comptabilité ‣ Comptabilité ‣ Revenus reportés.

• Créer et valider: vous devez également sélectionner un modèle PCA. Chaque fois qu’une transaction est enregistrée sur le compte, une entrée de PCA est créée et immédiatement validée.

• rattacher le modèle PCA au compte    

Vente comptabilisée mais non livrée ou non effectuée
Une garantie prolongée de 3 ans est vendue pour 2500 €. Le règlement est reçu d’avance. Ce nouveau revenu est comptabilisé dans un compte Produits constatées d'avance. Pendant les 3 prochaines années, 833,33 € seront reconnus comme revenus.

Commande de vente
Créer puis confirmer un devis pour une garantie de 2 500 € :


Facture client
Une fois la commande confirmée, créer puis confirmer la facture: un formulaire "Produit(s) constaté(s) d'avance" est généré automatiquement au statut brouillon.


Le règlement est enregistré à partir de la facture en cliquant sur le bouton “Enregistrer un paiement”:

Formulaire PCA
A partir de la facture, cliquer sur le smart button "Produits constatés d'avance" ou bien aller dans Comptabilité/Gestion/Revenus différés. 
Sur le formulaire PCA (ici Garantie 3 ans), cocher (ou non) le prorata temporis pour le calcul des revenus. La fonction Prorata Temporis est utile pour comptabiliser les revenus le plus précisément possible. La première entrée sur le PCA est calculée en fonction du temps restant entre la date au prorata et la première date de reconnaissance plutôt que la durée par défaut entre les reconnaissances.


Cliquer sur le bouton pour générer le tableau des revenus puis confirmer. 


Les écritures des PCA sont automatiquement générées au statut brouillon:


Ces écritures sont automatiquement comptabilisées à la date comptable. Le serveur vérifie une fois par jour si une entrée doit être comptabilisée (postée).

Entrées de PCA
Une entrée de PCA génère automatiquement toutes les écritures de journal en mode brouillon. Ils sont ensuite comptabilisés un par un au bon moment jusqu’à ce que le montant total du revenu soit reconnu.
Pour créer une nouvelle entrée, allez dans Comptabilité ‣ Comptabilité ‣ Revenus différés, cliquez sur Créer, et remplissez le formulaire.

En résumé, les Produits Constatés d'Avance (PCA) sont des revenus enregistrés avant la réalisation des prestations. Ils représentent un passif pour l'entreprise, reporté au bilan jusqu'à ce qu'ils puissent légalement être comptabilisés dans le compte de résultats. La méthode Odoo assure une gestion précise de ces engagements financiers liés à des activités futures.