Contrats cadre

Les contrats cadre sont des conventions d'achat de type "Commandes à livraison échelonnée" : un accord à long terme entre une société et un fournisseur est conclu pour livrer les mêmes produits achetés fréquemment auprès du même fournisseur en quantités variables et/ou à des moments différents.

Contrat cadre

Lorsque les produits sont toujours achetés auprès du même fournisseur, les contrats-cadres sont utiles et permettent de gagner du temps, et de l'argent: le processus de commande est beaucoup plus simple: les quantités commandées sont différentes et le prix de gros négocié avec le fournisseur ne change pas durant la période définie dans la contrat.

Pour créer un nouveau contrat de type “Commande à livraison échelonnée”, aller dans le menu Commandes ➤ Contrats-cadres 

Cliquer sur Créer: sélectionner le fournisseur, ajouter les produits que vous souhaitez commander et leur prix :     

     

Confirmer le contrat et créer le(s) demande(s) de prix à chaque fois que vous en avez besoin en cliquant sur “Nouveau devis” :

Odoo remplit automatiquement les demandes de prix (devis) avec les informations initialement définies lors de la configuration de la “Commande  à livraison échelonnée”: les lignes de produits sont pré-remplies. Le(s) quantité(s) sont saisie(s) manuellement.

      

- type de contrat : commandes à livraison échelonnée

- type de sélection du contrat : choisir plusieurs demandes de prix (non-exclusive)

- lignes : sélectionner “Utiliser les lignes de contrat” si vous souhaitez que les demandes de prix soient pré-remplies automatiquement à partir des lignes du contrat

- quantité : sélectionner “Définir les quantités manuellement”

En résumé, les contrats cadre, en tant que conventions d'achat "Commandes à livraison échelonnée", établissent des accords à long terme entre une entreprise et un fournisseur pour des produits fréquemment achetés. Cette approche offre la flexibilité nécessaire pour gérer des quantités variables et des échéanciers différents, renforçant ainsi la stabilité des relations avec les fournisseurs et simplifiant la gestion de la chaîne d'approvisionnement.